Une facture électronique (ou e-facture) est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée. Elle doit comporter un minimum de données sous forme structurée, à la différence d’une facture « papier » ou PDF ordinaire. Depuis 2020, toutes les factures émises pour des contrats conclus par l’ État, les collectivités territoriales ou les établissements publics doivent être des factures au format électronique.
La facturation électronique sera progressivement généralisée entre 2024 et 2026 pour toutes les entreprises Françaises assujetties à la TVA.
Pour vous aider à vous repérer, voici un calendrier de la facturation électronique :
Dématérialisation des factures : les outils et les avantages
La dématérialisation des factures permet de réduire les temps de traitement, les dépenses et sécuriser les échanges.
Pour émettre ou recevoir des factures électroniques entre entreprises, il sera possible d’utiliser soit :
- une plateforme de dématérialisation partenaire de l’administration (PDP)
- le portail public de facturation Chorus Pro
L’entreprise qui réalise l’opération devra aussi transmettre les données des transactions d’e-reporting à l’administration fiscale en utilisant un des deux outils de dématérialisation cités ci-dessus.
Préparez-vous à la généralisation de la facturation électronique en digitalisant vos processus avec HERAKLES
Le logiciel HERAKLES est prêt pour la facturation électronique. Il intègre une fonction complémentaire (intégrée au module FACTURES) afin de dématérialiser les factures clients et d'automatiser l'envoi de ces factures sur le portail Chorus Pro. (cette fonctionnalité nécessite le module complémentaire GED).
Lors de la transmission des factures effectuée entre HERAKLES et Chorus pro, un contrôle d'intégrité et de validité de chaque facture est effectué. Il est possible ensuite de consulter en retour sur chaque facture le N° de facture Chorus associé, la date de dépôt et le statut de la facture.
De plus, depuis le 1er Janvier 2023 HERAKLES permet la signature électronique des factures client, à l’aide d’un certificat RGS*. La signature électronique est associée à un ou plusieurs utilisateurs HERAKLES. L’édition PDF de la facture affiche le certificat, avec possibilité de vérification par le destinataire.
Depuis le début de cette année 2023, nos clients reçoivent les factures PDF avec le certificat HERAKLES RGS*.
Plus d’informations sur le module FACTURES et sur l’export Chorus PRO dans nos articles de blog :
- Gérer sa facturation et sa trésorerie avec HERAKLES
- Automatisez et fiabilisez l'envoi de vos factures
- Chorus PRO, la solution pour vos factures aux organismes publics
Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter.
