HERAKLES propose le module FACTURES pour gérer vos factures en fonction de votre processus de vente.
Vente comptoir
Lors de la vente comptoir, HERAKLES propose une création instantanée de la commande, du bon de livraison et de la facture client, que ce soit pour des clients en compte ou des clients divers.
Le module FACTURES offre différents modes de facturation: facturation manuelle, à partir des bons de livraison, à partir des bons de travaux en régie, des devis etc. Il permet la gestion des acomptes, des plans de règlement et l'édition des traites sur facture ou relevé de facture. Les situations d'avancement sont établies en pourcentage, en quantité ou en montant, par ligne ou par chapitre ou au global. Une fois la facture établie, le module FACTURES permet de l'émettre selon différentes possibilités:
Associer un mode d'envoi dans la fiche client
Un mode d'envoi par défaut peut être défini directement dans la fiche client. Il peut être utilisé ensuite pour faire par exemple un envoi de factures groupé en fin de période. Lorsqu'un mode d'envoi par défaut est défini dans la fiche client, il reste tout à fait possible d'utiliser un autre mode de transmission.
Envoi depuis l'écran d'accueil du module par mode d'envoi
L'association d'un mode d'envoi dans la fiche client peut faciliter l'émission des factures puisqu'il peut être exploité comme critère de filtre. Depuis l'écran d'accueil, il est possible de filtrer les factures selon le mode d'envoi et de les diffuser. Dans le cas de modes de transmission multiples (diffuser par mail une sélection de factures, éditer une sélection de facture, générer les PDFs pour chaque facture, etc) cette fonctionnalité peut être très utile.
Facturation électronique
Le logiciel HERAKLES est prêt pour la facturation électronique. Celle-ci sera progressivement généralisée entre 2024 et 2026 pour toutes les entreprises Françaises assujetties à la TVA. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article de blog au sujet de la facturation électronique.
Pour en savoir plus
Retrouvez plus d'informations sur les fonctionnalités et les nouveautés le module FACTURES dans les articles de blog suivants que nous avons publié:
