Herakles Pilotage est un module destiné à piloter l’activité de l’entreprise. Il possède un ensemble de tableaux et graphiques classés par thèmes. Il permet de consulter des tableaux de bord sur la chaîne commerciale, les achats, la production, la saisie des heures, les affaires, l’état du stock.
Un peu de technique !
Herakles Pilotage est destiné à transformer et exploiter les données d’exploitation stockées dans la base de données Herakles. Après transformation, les données exploitables sont stockées dans un entrepôt de données pour une exploitation avec un logiciel de visualisation des données (Dataviz ou Pilotage ou BI = Business Intelligence). Herakles fournit un pack comprenant l’ETL et le stockage dans l’entrepôt. L’outil de BI n’étant pas inclus. L’ETL permet également une historisation des données, par exemple un en-cours de commande ou un encours de stock.
Pourquoi ne pas faire ses indicateurs soi-même directement sur la base de données (BDD) Herakles ?
Outil "maison" en direct sur la BDD Herakles
La BDD Herakles est optimisée pour l'application Herakles qui correspond à un besoin transactionnel important en lecture / écriture. Elle n'est pas adaptée aux requêtes complexes pour vos indicateurs de performance.
Il n'y a pas de redondance des données.
La BDD Herakles est complexe, et peut évoluer lors des mises à jour de l’application.
Les données Herakles ne sont de manière générale pas historisées, en particulier en ce qui concerne les en-cours.
Des requêtes complexes d'interrogation peuvent affecter les performances du serveur de BDD pour les personnes qui travaillent en production.
Herakles Pilotage
L'entrepôt de données est optimisé pour les interrogations complexes qui correspondent à vos indicateurs de performance, utilisant par exemple des filtres multicritères.
Les tables et les colonnes de l'entrepôt sont nommées « en clair » pour faciliter les interrogations. Il est mis à jour en fonction des évolutions de la BDD Herakles.
L'entrepôt de données est documenté.
L'entrepôt est construit pour historiser, par exemple des données d'en-cours (commandes, stock).
L'entrepôt de données est découplé de la BDD Herakles. La production ne sera pas affectée lorsqu'Herakles PILOTAGE est sollicité.
Les données sont J+1.
L'entrepôt de données est fourni avec une documentation destinée à l’exploitation:
- Documentation des tables et des champs.
- Documentation des schémas - liens entre les tables.
L’ETL permet une historisation des données, par exemple un en-cours de commande ou un en-cours de stock.
Contenu de l'entrepôt
L’entrepôt de données présente des tables standard, qui comprennent un grand nombre de dimensions et répondent à la majorité des besoins habituels. Des personnalisations ou tables spécifiques peuvent également être réalisées pour répondre à vos besoins particuliers. Nous fonctionnons d’une manière similaire à la réalisation des états personnalisés.
Analyse des achats
- CA cdé, CA réceptionné, CA cdé, CA réglé
- Nombre d’éléments ( de commandes, de fournisseurs )
- Poids, volume
- Ecarts de délai, taux de service
Analyse des ventes
- CA devisé, CA cdé, CA facturé, CA réglé
- Nombre d’éléments (de commandes, de clients facturés)
- Poids, volume
- Ecarts de délai, taux de service
- Ecart Échéance / Règlement
- Taux conversion devis
Analyse qualité
- Nb non-conformité clients / Nb non-conformités fournisseurs
- Coûts NC
Analyse rentabilité / dépenses
- Analyse marge devis
- Comparatif prévu / réalisé par affaire, commande, OF
- Taux marge
- Frais / Temps / Consommations
Quel outil de BI choisir ?
Herakles a fait le choix de se concentrer sur son métier et de laisser à chaque client la possibilité de choisir l’outil adapté. Microsoft PowerBI est un outil populaire chez nos clients, en particulier ceux qui ont des abonnements Office 365. Power Query for Excel est également une solution pragmatique si vous maîtrisez parfaitement le tableur Microsoft. Metabase, que nous avons testé en interne, est moins poussé en terme de possibilités graphiques mais opensource et avec une communauté d’utilisateurs qui croît. Il nécessite un minimum de connaissances informatiques.
Il existe de nombreux autres outils sur le marché. N’hésitez pas à nous solliciter. Nous pouvons partager notre expérience et celle de nos clients.