HERAKLES PILOTAGE est un module destiné à piloter l’activité de l’entreprise. Il possède un ensemble de tableaux et graphiques classés par thèmes. Il permet de consulter des tableaux de bord sur la chaîne commerciale, les achats, la production, la saisie des heures, les affaires, l’état du stock.
Visualisation des données
Interface du module HERAKLES PILOTAGE
Exemple d'exploitation dans Power BI
Un peu de technique !
HERAKLES PILOTAGE est destiné à transformer et exploiter les données d’exploitation stockées dans la base de données HERAKLES. Après transformation, les données exploitables sont stockées dans un entrepôt de données pour une exploitation avec un logiciel de visualisation des données (Dataviz ou Pilotage ou BI = Business Intelligence). HERAKLES fournit un pack complet comprenant l’ETL, le stockage dans l’entrepôt, ainsi qu’un portail de pilotage en mode WEB bénéficiant d’analyses par défaut en fonction de votre métier. L’ETL permet également une historisation des données, par exemple un en-cours de commande ou un en-cours de stock.
Pourquoi ne pas faire ses indicateurs soi-même directement sur la base de données (BDD) HERAKLES ?
Outil "maison" en direct sur la BDD HERAKLES
La BDD HERAKLES est optimisée pour l'application HERAKLES qui correspond à un besoin transactionnel important en lecture / écriture. Elle n'est pas adaptée aux requêtes complexes pour vos indicateurs de performance.
La BDD HERAKLES est complexe et peut évoluer sans préavis.
Les données HERAKLES ne sont de manière générale pas historisées, en particulier en ce qui concerne les en-cours.
Des requêtes complexes d'interrogation peuvent affecter les performances du serveur de BDD pour les personnes qui travaillent en production.
HERAKLES PILOTAGE
L'entrepôt de données est optimisé pour les interrogations complexes qui correspondent à vos indicateurs de performance, utilisant par exemple des filtres multicritères.
Les tables et les colonnes de l'entrepôt sont nommées pour faciliter les interrogations. Il est mis à jour en fonction des évolutions de la BDD HERAKLES.
L'entrepôt est construit pour historiser, par exemple des données d'en-cours (commandes, stock).
L'entrepôt de données est découplé de la BDD HERAKLES. La production ne sera pas affectée lorsqu'HERAKLES PILOTAGE est sollicité.
L'entrepôt de données est fourni avec une documentation destinée à l’exploitation:
- Documentation des tables et des champs.
- Documentation des schémas - liens entre les tables.
L’ETL permet une historisation des données, par exemple un en-cours de commande ou un en-cours de stock.
Contenu de l'entrepôt
Analyse des achats
- CA cdé, CA réceptionné, CA cdé, CA réglé
- Nombre d’éléments ( de commandes, de fournisseurs )
- Poids, volume
- Ecarts de délai, taux de service
Analyse des ventes
- CA devisé, CA cdé, CA facturé, CA réglé
- Nombre d’éléments (de commandes, de clients facturés)
- Poids, volume
- Ecarts de délai, taux de service
- Ecart Échéance / Règlement
- Taux conversion devis
Analyse qualité
- Nb non-conformité clients / Nb non-conformités fournisseurs
- Coûts NC
Analyse rentabilité / dépenses
- Analyse marge devis
- Comparatif prévu / réalisé par affaire, commande, OF
- Taux marge
- Frais / Temps / Consommations