Le module Planning Projet et Chantier est un module adapté aux sociétés qui gèrent manuellement l’affectation des équipes aux projets, aux chantiers ou à l’atelier.
Il permet de:
- Planifier la charge par projet ou chantier.
- Affecter ensuite les ressources.
- Visualiser l'ensemble des affectations grâce à un écran récapitulatif, plutôt destiné aux chefs de projet.
- Gérer les ressources disponibles par service grâce à un écran dédié. Il peut être couplé avec la gestion des congés.
- Paramétrer le module: Herakles Planning Projet et Chantier est très paramétrable afin de s'adapter à une organisation spécifique.
1: Planifier la charge par projet ou chantier
Le chargé d'affaire planifie le besoin. La couleur passe au vert (couleur paramétrable) lorsque l'affectation de l'équipe est réalisée.
2: Affecter les ressources
Affecter les projets aux salariés:
- Possibilité de créer une vue par service.
- Saisie simple et rapide.
- Possibilité d’utiliser les raccourcis clavier pour dupliquer ou supprimer une affectation.
- Affichage paramétrable (nombre de jours, couleurs, week-end etc)
- Utilisable en multi-écrans.
3: Visualiser l'ensemble des affectations par projet
Le chargé d’affaire dispose d’une vue générale des affectations par projet et opération, avec les affectations qui ont été réalisées. Des éditions imprimables sont également disponibles. Le planning se met à jour en fonction des temps saisis et des avancements : clôtures d’opérations, de lignes projet, ou du projet.
4: Gérer les ressources disponibles par service
Cet écran est utilisé par le responsable de service pour ajuster la capacité. Les informations d’absence des salariés sont également disponibles. Il permet par exemple de prévoir une capacité temporaire (intérim ou autre) en prévision d’une charge importante.
5: Paramétrer votre module
Les écrans permettent une saisie rapide, avec possibilité de réaliser des copier/coller.
Les différents écrans sont également configurables, avec possibilité de réaliser des regroupements et des filtres.