La réforme de la facturation électronique est une évolution majeure pour les entreprises. Elle suscite naturellement beaucoup de questions: nouvelles obligations, formats techniques, plateformes partenaires, calendrier… En tant qu’éditeur de logiciel ERP, nous vous accompagnons chaque jour et nous préparons depuis plusieurs mois l’intégration de nouvelles fonctionnalités dans Herakles pour répondre à cette évolution réglementaire.
En 2027 en effet, toute entreprise, quelle que soit sa taille, sera concernée par la facturation électronique. La réforme repose sur deux obligations distinctes qui ne concernent pas toutes les entreprises :
- Recevoir et émettre les factures au format électronique (e-invoicing).
- Transmettre à l’administration fiscale certaines données concernant les autres opérations impactant la TVA (e-reporting).
En fonction du calendrier réglementaire qui concerne votre situation, les échanges de factures par courriel ou courrier ne seront plus possibles :
- Vous devrez utiliser une plateforme agréée pour envoyer vos factures à vos clients et recevoir celles de vos fournisseurs.
- Vos factures devront être générées dans un format électronique aux normes.
- Elles seront contrôlées par la plateforme avant d’être transmises à vos clients.
Dans cette évolution majeure, Herakles vous accompagne de deux manières :
- nous avons réalisé le développement « Factur-X » et pourrons donc générer des factures dans un format conforme à la réglementation,
- nous travaillerons en partenariat avec une plateforme agréée pour une mise en conformité totalement intégrée. Actuellement en phase finale de sélection de ce partenaire, nous vous divulguerons son nom dès le process technique et commercial finalisé, début 2026. Nous avons veillé dans nos critères de sélection à opter pour une solution adaptée à nos clients PME, à la fois sur un volet technique et financier.
La facturation électronique n’est pas qu’une obligation réglementaire, elle est aussi une opportunité d’efficacité qui permet de :
- Gagner du temps en automatisant vos processus, en réduisant les erreurs de saisie.
- Disposer de données fiables pour une meilleure visibilité financière.
- Améliorer la traçabilité et sécuriser les échanges de données.
- Réduire les délais et les retards de paiement.
Pour connaître vos obligations et le calendrier à respecter selon votre entreprise, vous pouvez utiliser le questionnaire en ligne sur le site impots.gouv.fr .
Et pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.