Facturation électronique : où en est Herakles ?

Depuis quelques mois, la facturation électronique est sur toutes les lèvres. Et avec elle, son lot de questions, d'inquiétudes et de rumeurs. Voici un point d’avancement concret et quelques conseils pour avancer sereinement.

Rappel de ce qui change, et quand

La réforme française de la facturation électronique impose progressivement à toutes les entreprises assujetties à la TVA d'émettre et de recevoir leurs factures via une plateforme agréée par l'État. Le calendrier, après plusieurs reports, est le suivant :

• 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises ; obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI
• 1er septembre 2027 : obligation d'émission pour les PME et TPE

En résumé pour une PME industrielle ou du bâtiment :

• 1er septembre 2026 : je dois pouvoir recevoir des factures électroniques.
• 1er septembre 2027 : je dois aussi pouvoir en émettre.

Rappel n°2 : une facture électronique n’est pas un pdf ! Le format Factur-X : qu'est-ce que c'est ?

Le format central de cette réforme s'appelle Factur-X.
C'est un standard hybride : un PDF lisible par l'humain, dans lequel est intégré un fichier XML structuré lisible par les machines. Le meilleur des deux mondes : vous voyez votre facture comme d'habitude, et votre logiciel peut l'exploiter automatiquement. D’autres formats sont acceptés (UBL, CII) mais Factur-X reste le format le plus répandu et le mieux adapté aux PME françaises, c'est pourquoi nous l’avons retenu.

Ce que votre ERP fait déjà : votre ERP Herakles est déjà prêt sur les fondamentaux ; il prend en charge nativement la génération de factures au format Factur-X. Aucun outil tiers, aucune manipulation supplémentaire : si votre mise à jour est effectuée, votre ERP fait le travail et vous pouvez exporter les factures au format requis.

Une plateforme agréée choisie pour vous, si vous le souhaitez

Nous avons sélectionné Docoon comme plateforme agréée par l'administration fiscale, avec laquelle votre ERP sera directement connecté. L’avantage de cette solution ? Vous avez, par exemple, directement accès aux statuts des factures dans votre ERP Herakles (facture déposée, facture rejetée, facture encaissée, etc.). Les conditions tarifaires négociées seront communiquées dans notre newsletter d’avril.

Vous avez toute liberté de choisir votre propre plateforme agréée mais vous n'avez pas à gérer cette relation vous-même ni à vous perdre dans les appels d'offres techniques si vous ne le souhaitez pas.

Ce sur quoi nous travaillons actuellement

Nous travaillons depuis plusieurs années avec des entreprises belges. Or, en Belgique, la facturation électronique inter-entreprises (B2B) est obligatoire depuis le 1er janvier 2026, nous accompagnons donc nos clients dans cette transition.

Pour la France, si le format Factur-X est déjà opérationnel dans notre ERP et si notre plateforme agréée est choisie, il nous reste encore à régler la diversité des situations possibles. En effet, il ne suffit pas de pouvoir émettre et recevoir des factures au bon format, il faut également couvrir la multitude de situations qui existent sur le terrain (notes de frais, factures d’acomptes, remises, avoirs, gestion des doublons, opérations internationales, vente à des particuliers, etc.).

Pour ce faire, la norme AFNOR a cartographié 44 cas d’usage, dont les deux derniers ont été publiés… le 26 février 2026 ! Ces cas d’usage sont des scénarios de transaction commerciale qui nécessitent un traitement spécifique. L’équipe est actuellement mobilisée sur les paramétrages permettant de gérer les cas applicables à l’ensemble de nos clients. Bref, nous faisons le maximum pour vous simplifier la tâche mais d’ici là, vous avez aussi quelques missions…

Nos recommandations pour préparer la transition

1. Faites le point sur votre organisation et vos processus de facturation pour déterminer la meilleure solution possible pour vos flux de factures. Le cas échéant, choisissez votre plateforme agréée.

2. Complétez vos fiches clients et fournisseurs avec les quatre nouvelles mentions obligatoires induites par la réforme (voir ici : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/gerer-son-entreprise-au-quotidien/gerer-sa-comptabilite-et-ses-demarches/mentions-obligatoires-dune-facture-tout-savoir#). Les erreurs de données sont la première cause de rejet des factures électroniques.

3. Sensibilisez l’ensemble de vos équipes et planifiez la formation des collaborateurs (comptabilité, administration des ventes, achats).

   Des outils sont d’ores et déjà à votre disposition dans Herakles, d’autres sont à venir. Nos équipes sont à votre écoute pour vous accompagner.

   Des questions ? Contactez-nous !