Dans le contexte actuel d’inflation, l’actualisation des tarifs fournisseurs est devenue cruciale pour toute entreprise. HERAKLES propose différentes méthodes de mise à jour des prix d’achats en bibliothèque qui permettent d’effectuer cette actualisation selon votre mode de fonctionnement. Dernièrement, la documentation a été mise à jour et enrichie.
Aujourd’hui nous vous proposons un tour d’horizon des différents moyens pour actualiser les prix des articles achetés :
1- Mise à jour directe du prix d’achat fiche article par fiche article: la mise à jour du prix se fait directement dans la fiche article en se positionnant en mode ‘Modification’. Cette méthode est adaptée lorsque l’on souhaite faire une mise à jour ponctuelle d’un ou quelques articles.
2- Mise à jour directe du prix d’achat article par article dans une vue liste : comme celle présentée juste avant, cette méthode de mise à jour se fait article par article. Cependant, ici la mise à jour se fait en temps réel sur une liste d’articles sans avoir besoin d’entrer en modification ni d’enregistrer après chaque saisie.
3- Mise à jour d’une liste d’articles via import d’un fichier Excel structuré : cette méthode est adaptée lorsque l’on souhaite intervenir sur les prix d’une liste d’articles ou injecter des prix d’achat en provenance d’un fichier (ex : fichier de prix provenant d’un fournisseur).
4- Mise à jour en masse sur une sélection d’articles : ce procédé permet d’appliquer des règles de mise à jour des prix d’achat sur une sélection d’articles, par exemple appliquer 10 % de hausse sur une famille de matières.
5- Mise à jour automatique des prix d’achat après validation des réponses aux consultations fournisseur.
6- Mise à jour à la demande depuis la commande fournisseur : Elle peut être déclenchée pour toute la commande ou à la ligne lorsque l’on ne souhaite impacter que certaines références.
Il est aussi possible de mettre à jour les prix d'achat des fiches articles depuis les factures fournisseurs de la même manière que depuis les commandes fournisseurs.
Pour plus d’informations vous pouvez consulter la documentation HERAKLES.
Prochainement sur le blog nous vous proposerons un focus sur la méthode de mise à jour des prix via l’import d’un fichier Excel structuré.
Pour toute question n'hésitez pas à nous contacter.
