Depuis quelques années, les entreprises, TPE et PME sont en pleine transformation numérique: leurs infrastructures évoluent et connaissent une mutation. On observe une adoption croissante des ERP cloud en France et au niveau mondial: aujourd’hui, près de 80% des déploiements d’ERP se font en mode cloud.
Quelle est la différence un ERP cloud et un ERP on-premise ?
En mode cloud, votre logiciel ERP et vos données sont hébergés sur des serveurs distants. Il n’y a plus d’installation à faire sur les serveurs de l’entreprise.
Dans quel cas choisir un ERP cloud ?
Un déploiement ERP cloud comporte plusieurs avantages :
- plus de flexibilité.
- plus d'évolutivité.
- une simplicité de déploiement.
- pas de coûts d’achat et de maintenance de l’infrastructure donc pas d’investissement de départ.
- une facilité d’accès à distance pour le travail hybride (télétravail).
Un ERP cloud est idéal pour les entreprises sans équipe IT (infra) dédiée, pour les entreprises avec beaucoup de personnes en télétravail, ou pour une mise en place rapide.
Dans quel cas choisir un ERP on premise ?
Bien que l’ERP cloud soit en forte croissance, l’ERP on-premise continue de présenter certains avantages :
- maîtrise en interne de l’infrastructure et des données.
- possibilité de définir des règles de sécurité personnalisées selon vos propres protocoles.
- accès local même en cas d’indisponibilité du réseau internet, indispensable pour les industries isolées ou lorsque le réseau est instable.
- mutualisation des coûts serveur avec d’autres logiciels on premise, en privilégiant l’investissement (serveur et licences) versus les coûts récurrents.
Dans certains cas il reste pertinent de se tourner vers un ERP on-premise. C’est le cas par exemple pour les secteurs d’activité sensibles (la défense, certaines industries critiques, la santé etc.) ou encore lorsque l’entreprise a une politique IT stricte ou doit répondre à des exigences réglementaires fortes.
En résumé : comment choisir entre un ERP cloud et un ERP on-premise ?
| Critères | ERP cloud | ERP On-Premise |
| Déploiement | Rapide: en quelques jours voire quelques semaines | Nécessite la mise à disposition d’une infrastructure physique |
| Investissement infra + licenses | Sans | Investissement infrastructure (serveur, firewall) par le client. Achat des licences. |
| Abonnement | Inclus infra + la solution + le service (parfois avec plusieurs formules) | Pour le serveur: inclure les coûts récurrents (licences, mises à jour, service) de votre prestataire ou de vos équipes. Pour l’éditeur ERP: abonnement incluant l’accès au logiciel (coût mensuel par utilisateur), les mises à jour ( pas toujours ! ) et l’assistance. L’assistance est parfois fonction du nombre d’appels ou de tickets. |
| Intégration du logiciel | L’intégration est indépendante du mode de commercialisation. Restez attentif sur le coût d’installation On-Premise. | |
| Mises à jour | Sujet à aborder quelle que soit la formule adoptée. Il existe parfois une notion de version mineure et version majeure. Dans ce cas une montée de version majeure pour engendrer de nouveaux coûts d’adaptation. | |
| Dépendances aux mises à jour | Dépend des choix du fournisseur, parfois imposées. | Autonomie dans le choix des mises à jour et évolutions. Peut être critique si vous intervenez dans un secteur réglementé. |
| Sauvegarde des données | Sécurisée par le fournisseur, mais externalisée. | Plein contrôle sur la politique de sauvegarde. |
| Souveraineté des données | Dépend de l'emplacement des serveurs. | Complète maîtrise des serveurs et des données internes. |
| Gestion des identités | Possibilité de mettre en œuvre des solutions «SSO» dans les deux cas. Pensez à consulter sur ce point. | |
| Accessibilité | Accessible de partout avec une connexion internet. | Limité à l'infrastructure interne et les accès VPN. |
| Scalabilité | Facilité d'ajouter des utilisateurs ou des modules | |
Le choix entre un déploiement cloud ou on-premise de votre ERP va dépendre des priorités stratégiques, techniques et financières de votre entreprise.
L’ERP cloud est une solution idéale pour un déploiement rapide, sans investissement de départ et sans infrastructure à maintenir.
L’ERP on-premise est la solution à privilégier si vous devez répondre à un niveau élevé d’exigences en terme de sécurité (par exemple pour certains secteurs d’activité comme la défense, la santé etc.). C’est également la solution idéale si vous souhaitez garder un contrôle total de votre infrastructure.
Sur le plan financier cette solution permet d’investir – et amortir – dans une infrastructure et des licences, en limitant les coûts récurrents. Attention toutefois à la maîtrise des coûts d’une infrastructure gérée en interne.
Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter.