Quand on parle de changer d’ERP ou de passer d’Excel à un logiciel ERP, les réactions sont souvent les mêmes : le projet semble trop gros, trop risqué, trop complexe.
En réalité, un projet ERP ne doit pas être une révolution brutale. Il doit être mené par étapes avec des objectifs clairs et atteignables.
Que vous soyez équipé d’un logiciel ERP devenu inadapté ou obsolète, ou bien organisé autour de fichiers Excel et d’outils multiples, Herakles propose un accompagnement dédié pour l’import de vos données, en ajustant l’effort à votre situation et à vos objectifs.
Une mission d’accompagnement et de conseil
Le consultant Herakles vous assiste pour l’import des différents fichiers nécessaires à l’exploitation :
- Votre base articles (références, matières, nomenclatures, gammes)
- Vos opérations études, atelier, chantier, SAV
- Clients, fournisseurs, interlocuteurs et adresses
- Salariés et ressources humaines
- Reporting et plan comptable : activités, postes de gestion.
Nous mettons à disposition des trames Excel documentées et un module d'import qui génère un rapport d'erreur détaillé. L'outil reste disponible après l'import initial pour vous permettre d'enrichir et mettre à jour vos données en continu.
Chaque client conserve la responsabilité de ses données et en assume la qualité et la pertinence dans le cadre de son activité propre. Toutefois, les équipes Herakles possèdent une vraie culture industrielle et du bâtiment : elles ne se contentent pas de migrer des lignes de données, elles comprennent votre métier, anticipent les incohérences et vous conseillent sur le nettoyage et la structuration de vos données.
Un forfait d’un à deux jours d’assistance à l’intégration est à prévoir.
Vous avez un historique important à valoriser ? C’est aussi prévu !
Vous pilotez votre activité commerciale depuis 10 ans dans votre ERP actuel ? Vous avez des historiques de dossiers SAV, des fiches machines "as-built", des OF avec leur réel consommé ? Pas question de tout perdre.
Nous proposons un projet complémentaire en 3 étapes pour calibrer l'effort selon vos enjeux réels :
- Audit et conseil
Une demi-journée pour définir vos enjeux, lister les données prioritaires et construire une matrice effort / bénéfice. Rien n'est gravé dans le marbre : nous partons de votre réalité terrain. - Accès et faisabilité
Nous vérifions avec vous l'accès à vos données (tables Excel, base SQL Server, lien ODBC) et nous nous assurons de la cohérence entre vos tables — par exemple entre vos OF et vos commandes clients. - Stratégie et intégration
Selon vos besoins, trois approches possibles : import ciblé des données d'en-tête, base d'archive dédiée pour consultation rapide, ou import massif en production pour les données jugées indispensables.
Voici les données importables dans notre solution :
- Devis clients (avec ou sans lignes détaillées)
- Commandes clients avec titre et montant global.
- BL clients et fournisseurs incluant les lignes.
- Factures clients et fournisseurs avec descriptif et montant.
- OF avec réel consommé : réception matières, sorties de stock, heures saisies.
- Matériels installés chez vos clients avec leurs caractéristiques.
- Historique complet des interventions SAV…
En conclusion, que vous soyez organisé autour de multiples fichiers Excel ou équipé d’un ERP devenu inadapté, vos données peuvent être reprises, structurées et intégrées dans Herakles sans tout réinventer.
Contactez-nous pour un premier échange sans engagement qui vous permettra d’en savoir plus et de découvrir les modalités de notre accompagnement.