Lorsque l'on utilise Herakles, un certain nombre de documents sont produits et utilisés:
- il est possible d'associer des documents externes à toute fiche de l'ERP (article, client, devis, OF, facture etc...)
- Herakles génère aussi des fichiers à partir de documents internes (offre de prix, ARC etc...).
Le stockage physique de ces différents documents est organisé de manière très précise par le module GED.
Tous les documents internes générés par Herakles (devis, commande client et fournisseur, bon de livraison, OF) peuvent ensuite être envoyés par mail depuis les différents modules. Il est possible de définir une liste de documents GED à joindre automatiquement au message et d'être alerté si il en manque un.
Par exemple, lors de l'envoi d'un bon de livraison cette fonctionnalité permet de joindre des PV de contrôle, fiche de dérogation, certificats matière, ou tout autre document selon les articles livrés.
Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter.