Devis, ARC, BL client incluant le dossier de fabrication, commande fournisseur, fiche de contrôle : chaque document PDF généré par un logiciel ERP doit pouvoir être validé rapidement et simplement. Avec la signature électronique intégrée à l’ERP Herakles, tous vos documents sont signés directement depuis le logiciel, en quelques clics, pour répondre à des donneurs d’ordre par exemple dans les domaines de l’aéronautique, du militaire ou du nucléaire.
Pour garantir la fiabilité et l’intégrité des documents numérisés et authentifier les auteurs, Herakles permet de signer tous les documents sortants à l’aide d’un certificat RGS*. Vous avez le choix entre deux formats de signature :
- Signature simple : ajoute au document la mention ‘Signé électroniquement’
- Signature détaillée : mentionne le nom de la personne, la date et l’heure de la signature, la signature graphique scannée qui est associée au salarié.
Et pour vous apporter encore plus de flexibilité, Herakles permet d’associer plusieurs certificats à un même salarié ou de signer plusieurs documents à la fois.
Une fonctionnalité pensée pour l’efficacité : avec la signature électronique intégrée, votre ERP devient un outil encore plus opérationnel, en centralisant la création et la validation des documents signés.
Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.