Le logiciel ERP HERAKLES propose plusieurs fonctionnalités pour gérer efficacement la chaîne des achats depuis la demande d’achat jusqu’au règlement fournisseur.
Aujourd’hui nous vous proposons un zoom sur le module préparation des achats et les nouveautés accessibles en consultation fournisseur.
Pour préparer les commandes fournisseurs, le module Préparation des achats permet de cumuler les besoins matières issus des commandes client et les besoins provenant du calcul du PDP et du réappro de stock.
Il permet aussi de consulter des fournisseurs. Les fournisseurs à consulter peuvent être sélectionnés de manière automatique ou par sélection manuelle. Pour un envoi par mail le module crée automatiquement un mail par fournisseur et y associe en fichier joint la consultation fournisseur au format PDF. D’autres documents joints comme des plans ou des specs peuvent être ajoutés automatiquement.
Les réponses de fournisseurs peuvent être saisies manuellement dans HERAKLES.
HERAKLES propose un nouveau module d’envoi réception : Consultation IO.
Lorsque la consultation comporte beaucoup de lignes ou lorsque les consultations fournisseurs sont fréquentes, il permet de :
- Automatiser l’envoi et la saisie des réponses en les important dans HERAKLES.
- Configurer des modèles Excel de consultation fournisseur ou RFQ (request for quotation).
- Configurer plusieurs modèles en fonction du type d'achats.
- Exporter et ré-importer des consultations.
- Envoyer par mail des consultations et des documents attachés (nécessite le module GED).
- Vérifier la conformité à l'import des réponses fournisseur.
- Récupérer en GED des fichiers Excel de réponse, attachés à la consultation.
La consultation fournisseur se fait par l’envoi mail d’un fichier Excel au fournisseur. Les modèles de consultation sont paramétrables. Chaque modèle est associé à un fichier Excel. Cela permet par exemple d’avoir un modèle pour la quincaillerie, un autre pour les matières.
Chaque fournisseur peut remplir ses réponses dans le fichier Excel. Ces fichiers peuvent être configurés pour aider la saisie des fournisseurs en protégeant par exemple des cellules ou des colonnes. Les fichiers Excel reçus sont alors importés dans HERAKLES (un ou plusieurs à la fois).
Une fois l’import effectué les fichiers peuvent être rangés automatiquement selon le paramétrage GED.
Les points forts :
Accessible même si Excel n’est pas installé sur la machine utilisée par HERAKLES !- Paramétrable
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