Au quotidien, toute PME est amenée à produire et à utiliser de nombreux documents. La mise en place d’un logiciel ERP avec une GED intégrée tel qu’Herakles permet de dématérialiser ces documents.
Herakles produit et utilise de nombreux documents, il permet de:
- associer des documents externes à toute fiche de l’ERP (article, client, devis, OF, facture...)
- générer des documents à partir de documents internes (devis, facture…)
Le module GED permet de gagner du temps, il :
- génère automatiquement l’arborescence des répertoires et sous-répertoires de classement.
- classe et nomme dynamiquement le document dans l’arborescence selon son type (devis, plans, factures, images…)
- intègre les documents par sélection multiple en glisser/déposer, ou bien par lot via une règle d’identification par nom de fichier.
Le stockage physique de ces documents dans les répertoires réseau de l’entreprise est structuré grâce au module GED. Ce stockage peut être organisé de manière précise par le module GED.
Que Herakles soit « On premise » ou « SAAS », le stockage des documents peut s’effectuer sur votre propre réseau interne ou sur votre Drive (Google drive, Onedrive).
Plus d’informations sur l’offre SAAS d’Herakles sur notre page dédiée ou dans notre article de blog.
Retrouvez d'autres fonctionnalités du module GED dans nos précédents articles de blog:
- Joignez automatiquement des documents GED à vos emails
- GED: de nouvelles fonctionnalités pour améliorer votre Gestion Documentaire
- GED en mobilité: vos documents à disposition dans l'atelier
- Module GED - Fiche article et photo
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