Pilotez l'avancement et la rentabilité de vos projets et affaires avec le module Situation des dépenses. Maîtrisez vos coûts et assurez une gestion optimale à chaque étape avec cet outil collaboratif, un support décisionnel indispensable entre les chefs de projets, chargés d'affaires et responsables financiers.
Formalisez et enregistrez vos revues financières des projets.
Établissez à la fréquence de votre choix une revue des projets pour un pilotage détaillé. Le module situation des dépenses permet de:
- Créer une nouvelle situation de dépense datée et qui sera enregistrée.
- Visualiser les informations utiles pour déterminer l'ajustement de dépense:
- Le budget initial, les dépenses réalisées (effectives/engagées) et le reste à dépenser (RAD) ou nécessaire pour finir (NPF)
- L'accès par simple clic au détail des dépenses réalisées / engagées.
- L'affichage des éléments de la situation précédente.
- Saisir l'ajustement à date des dépenses restant à réaliser par poste de gestion:
- Par heures ou montants.
- Possibilité de commentaires à la ligne de saisie.
- Ajouter des lignes de dépenses non prévues initialement.
Analysez synthétiquement la situation
Analysez synthétiquement la situation avec visualisation par poste de gestion des écarts, et la marge prévisionnelle à terme.
Une ventilation fine des dépenses avec:
- La répartition automatique des dépenses par poste de gestion sur tous les projets.
- La possibilité de ventiler les dépenses d'un poste de gestion par fournisseur.
Retrouvez les éléments de reste à dépenser validés en analyse de commande:
- Pour une analyse de rentabilité comparative devis / prévisionnel à date.
- Analyse par portefeuille selon besoin (par chargé d'affaires, par clients...) grâce aux filtres avancés Herakles.
Configurez et personnalisez votre outil de gestion:
- Choisissez les niveaux de suivi des dépenses adaptés à votre besoin.
- Les postes des dépenses peuvent être analysés, et les ajustements saisis, à l'échelle du projet global, mais aussi sur des niveaux plus fins en fonction du découpage budgétaire de l'affaire (par commande, par ordre de fabrication).
- Choisissez les éléments à saisir dans chaque situation de suivi d'un projet; jusqu'à 18 critères libres supplémentaires.
- Associez des documents GED à chaque situation des dépenses.